Değişim Doktoru Dr. Serhat TATLI’nın anlatımı ile “Etkin Takımlar Kurma ve Yönetme” Eğitimi 7 Temmuz 2020 tarihinde saat 14:00’de Zoom-Webinar uygulaması üzerinden online olarak, 105 kişinin katılımıyla gerçekleştirilmiştir.
Değişim Doktoru Dr. Serhat TATLI, anlatımında özetle aşağıdaki konulara yer vermiştir;
Etkin, sonuç üreten, işbirlikçi, kapsayıcı ve aidiyet katsayısı yüksek ekipler nasıl kurulur? Sonrasında bu ekipler nasıl sürdürülebilir performans ile yönetilir?
Yüksek performanslı ekipler ve takım çalışması bugünün rekabetçi iş dünyasında giderek yükselen eğilimler. Firmalar sorunlarının çözümünü takım çalışmasında arıyorlar, çalışanlar ise bir takımın parçası olmak istiyorlar.
Organizasyonlar ailelerden farklı. Şirketler iyi bir aile olmak zorunda değiller. Şirkette iyi bir ekip olmalıyız. Herkes birbirini sevmek zorunda değil ama birbirlerine saygı duymak zorunda.. Birlikte iş yapma anlayışı benimsenmeli, sinerji yaratılmalı. Herkes üzerine düşen görevi yerine getirmeli. Birlikte işin devamlılığı sağlanmalı ve işler sonuçlandırılmalı. Benden çok biz önemlidir. İş birliği ile birlikte iş yapma farklıdır. Kurum kültüründeki problemler, oksijensiz oda gibidir. Bir şirketin oksijeni güvendir, fikir alışverişidir. Çalışanlar birbirlerine güvenmeli ve iş birliği sağlanmalı. Ulvi ortak amaç doğrultusunda görev, rol ve sorumluluklar doğru dağılmalı ve ölçülmelidir. Benden öte bütün değerli ve önemlidir. Ortak amaçlar ve hedefler çok önemlidir. Empati ve duygusal zeka iletişimde etkilidir. Birbirimizi önce anlayabilmemiz gerekiyor. Organizasyonlarda iletişim ve ağ kurmak temel unsurlardır. Değişim bir insan fonksiyonudur. Değişim her şeyi kapsar. Organizasyonda benden bize geçmeliyiz. Sen bir bütünün bir parçası olduğunda anlamlı hale geliyorsun. Organizasyon çalışanları sinerjiye inanmalı. Hedefe kilitlenmek gerekir. Geri bildirimler, nazik, yapıcı, kırmadan ve iyi niyetle yapılmalı. Olumlu geri bildirimleri topluluk içerisinde, olumsuz geri bildirimleri birebir söylemek daha uygundur. Geri bildirimi alıp, vermek gerekir. Şirketler, ne, niçin, nasıl, nerede, ne zaman, kim sorularının cevaplarıyla değişimi gerçekleştirmelidirler.
Bir takım ancak takım içerisindeki bireyler birlikte uyum içerisinde çalıştığında güçlüdür. Dolayısıyla iş yerlerinde görev yönetiminin etkili bir şekilde yapılabilmesi için verimli takımlar kurmak şarttır. Pek çok proje ancak çalışanlar iş birliği halinde olduğunda başarılı olabilir. Verimli takımlar oluşturmak hem şirket için en iyi sonuçları, hem de şirketinizin başarısı için çalışan, mutlu ve motivasyonu yüksek bireyler yaratacaktır.
Hazırlık kısmı takımların gelişiminin en önemli aşamalarından biridir. Takım hedeflerinin önceden açık biçimde tanımlanması takım üyelerinin bir ekip olarak hareket edebilmesini kolaylaştırır. Takımların açık olarak tanımlanmış rollere ve bu roller için gerekli görevlerin tanımlanmasına ihtiyacı vardır. Rollerin tanımı tamamlandıktan sonra hangi adayların hangi role uygun olduğunun belirlenmesi için bazı kişilere belirli görevler atanabilir. İşe başlarken, takımın açık ve ölçülebilir hedeflere sahip olması, başarılı olma olasılığını yükseltir.
Pek çok konu takım üyelerinin birlikte nasıl çalıştıklarına bağlıdır. Bazı gruplarda karar mekanizması tek bir kişi üzerinden, bazı gruplarda ise işler herkesin eşit söz hakkı olduğu bir çerçevede yürür. İş yükü herkes için eşit olacak miktarda dağıtılmalıdır. Yönetim düzenli olarak genel gelişimi izlemeli ve takım üyelerinin birlikte çalışma uyumunu denetlemelidir. Düzenli olarak yapılan haftalık toplantılarla herkesin işlerin son durumu hakkında bilgi sahibi olması ve gelecekte gündeme gelebilecek konulara ilişkin fikir edinmesi sağlanabilir. Takım lideri her zaman takım üyelerinin birbirleriyle ilişkisi konusunda tedbirli olmalıdır.
En iyi şekilde fonksiyon gösteren takımların bile takım üyeleri doğru şekilde motive edildiği sürece üretkenliği arttırabilir. Takımın uyumu, takım üyelerinin birbirleriyle çalışma gereğinin ve iletişiminin arttığı durumlarda daha iyi gerçekleşir. Takım liderleri bunu yeni projelerle veya takım gelişimi için iş dışı organizasyonlarla başarabilir. Takım lideri olan kişi bireysel veya topluca yapılmış bir işi yücelterek veya elde edilmiş başarıların varlığını sesli olarak dile getirerek bunu gerçekleştirebilir. İyi organize edilmiş takımlarla yönetimin gelecekteki başarılar için pazarda daha iyi bir pozisyon hedeflemesi mümkündür.
Anlatım sonrasında Değişim Doktoru Dr. Serhat TATLI, katılımcıların sorularını yanıtlamıştır.
